■第１６回通常総会についてのご報告

 例年２月に東京農大で行っている通常総会について、今年も昨年度同様、新型コロナウィールスの感染拡大の状況に鑑み、従来の“一堂に会しての総会”はとりやめ、代わりに「書面決議」の形で会員の意思確認を行わせていただきながら、去る２月２７日(日)に東京都町田市において、理事の一部が出席し開催いたしました。

 「総会議案書」は１月の理事会の承認後、２月初旬までに「書面決議書」を同封のうえ各会員宛て郵送しており、その返信内容を確認のうえ、所定の報告・審議等を行なったものです。その概況について報告いたします。

◇開催日時　　　　　　　令和４年２月２７日(日) 10:00～11:30

◇会　場　　　　　　　　　東京都町田市　東京綜合造園事務所

◇参加者　　　　　　 　　 理事長、副理事長、理事６名、監事2名の計１０名

◇書面表決書提出数　正会員92名中63名

（⇒第１号・第２号議案について、63名全員のかたから“承認”の表決書をいただきました。）

◇議　長　　　　　　　大澤技術部長

◇議事録署名人　　　　小西監事、小林監事

◎全体の司会進行は内田総務部長が担当し、青柳理事長の会長挨拶に引き続き、大澤議長の議事進行により議案の審議が行われました。各議事の審議等の状況は次のとおりです。

●第1号議案　　令和３年度事業報告書の承認について

⇒齊藤副理事長からの説明がなされ、異議なく了承されました。

●第2号議案　　令和３年度財産目録・貸借対照表・損益計算書の承認について

⇒内田総務部長からの説明がなされ、異議なく了承されました。

●第3号議案　　令和４年度事業計画について（理事会からの報告）

⇒齊藤副理事長からの報告がなされました。

●第4号議案　　令和４年度収支予算について（理事会からの報告）

⇒内田総務部長からの報告がなされました。

その他の議案上程はなく、11:30通常総会を閉会しました。